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Salim Theußen

Ausbau 3

19258 Gallin

 

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Telefon: +49 160 97681408

 

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Fotos: Ramon Theußen

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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Salim Theußen
Systemischer Supervisor

Ausbau 3
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Deutschland

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Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze.

Besondere Schweigepflicht als Supervisor

Als systemischer Supervisor unterliege ich einer besonderen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Alle Inhalte aus Supervisionsprozessen werden streng vertraulich behandelt und niemals an Dritte weitergegeben. Diese Schweigepflicht hat Vorrang vor allgemeinen datenschutzrechtlichen Weitergaberegelungen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Datenerfassung und Rechtsgrundlagen

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Uhrzeit). Diese Datenerfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der technischen Funktionsfähigkeit der Website.

Kontaktaufnahme

Bei Kontakt über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon verarbeite ich Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Rechtsgrundlagen der Supervision

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Durchführung systemischer Supervision	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	5 Jahre nach Vertragsende
Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur beruflichen Entwicklung	Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 203 StGB	5 Jahre nach Vertragsende
Steuerrechtliche Aufbewahrung	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (§ 147 AO)	10 Jahre
US-Datentransfers (Calendly, Zoom)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Bis zum Widerruf

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Wichtiger Hinweis zu Gesundheitsdaten

Supervisionsinhalte können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen, wenn sie Rückschlüsse auf psychische Verfassung oder berufliche Belastungen zulassen. Die Verarbeitung erfolgt zur Gesundheitsvorsorge/beruflichen Entwicklung durch Fachpersonal unter Schweigepflicht (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 203 StGB).

Zusätzliche Schutzmaßnahmen für sensible Daten:

• Verschärfte technische und organisatorische Maßnahmen
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Online-Supervision
• Keine Aufzeichnungen von Gesprächen
• Passwortgeschützte Zugänge zu allen Systemen

Externe Dienstleister und Drittlandtransfers

Hosting

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
AVV: Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen

 

Terminbuchung – Calendly

Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Termindetails, Zeitzone
Zweck: Terminkoordination und -bestätigung
Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt

 

Online-Supervision – Zoom

Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Verarbeitete Daten: Audio-/Videodaten während der Sitzung, technische Verbindungsdaten
Sicherheitsmaßnahmen:

• Keine Aufzeichnungen der Supervisionssitzungen
• Passwortschutz und Warteraum aktiviert
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Sitzungen
• Nur eingeladene Teilnehmer haben Zugang

USA-Datentransfer-Absicherung

Doppelte Absicherung für sensible Supervisionsdaten:

• EU-US Data Privacy Framework: Calendly (DPF-ID 6050) und Zoom (DPF-ID 5728) sind zertifiziert
• Zusätzliche Standardvertragsklauseln (SCCs): Für erhöhte Rechtssicherheit
• Transfer Impact Assessment (TIA): Durchgeführt für alle sensiblen Datenübermittlungen
• Verschärfte technische Maßnahmen: End-to-End-Verschlüsselung, EU-Server-Auswahl wo möglich

Telefonberatung

Bei Telefonberatungen werden Gespräche niemals aufgezeichnet. Es erfolgt nur eine berufsrechtlich erforderliche Dokumentation unter strikter Beachtung der Schweigepflicht nach § 203 StGB.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: 5 Jahre (Supervisionsinhalte), Kontaktdaten bis Vertragsende + 3 Jahre

Ihre Betroffenenrechte

Allgemeine Rechte nach DSGVO

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung

Besonderheiten bei Supervision

Ihre Betroffenenrechte werden unter Beachtung folgender Aspekte ausgeübt:

• Berufliche Schweigepflicht nach § 203 StGB und Schutz von Drittgeheimnissen
• Aufbewahrungspflichten: Supervisionsinhalte 5 Jahre, Abrechnungsdaten 10 Jahre
• Therapeutisches Privileg: Ausnahmen bei potentieller Selbstgefährdung
• Drittschutz: Rechte anderer Supervisionsteilnehmer beachten

Widerruf von Einwilligungen

Sie können jederzeit erteilte Einwilligungen widerrufen, insbesondere für:

• USA-Datentransfers (Calendly, Zoom)
• Online-Supervision per Videokonferenz
• Marketing-Kommunikation

Widerruf per E-Mail an: info@salim-theussen.de

Beschwerderecht und Kontakt

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: 0385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Bei USA-Datentransfers

Zusätzlich können Sie das Beschwerdeverfahren des EU-US Data Privacy Framework nutzen oder sich an die FTC (Federal Trade Commission) wenden.

Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Online-Supervision
• Passwortschutz für alle Zugänge
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Zugriffskontrollen und Protokollierung
• Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Schlussbestimmungen

Aktualität der Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden Ihnen mitgeteilt.

Kontakt bei Datenschutzfragen

E-Mail: info@salim-theussen.de
Betreff: „Datenschutz“

Einwilligung zu US-Datentransfers

Durch die Nutzung von Calendly (Terminbuchung) und Zoom (Online-Supervision) willigen Sie in die Übermittlung Ihrer Daten in die USA ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an mail@salim-theussen.de widerrufen. Bei Widerruf nutzen wir alternative Kommunikationswege.